Checklist activiteit organiseren

Stuur van je activiteit uiterlijk 4 weken van tevoren het volgende naar Mirjam:

  • Naam activiteit
  • Begeleidende tekst in de vorm van een leuk verhaaltje met daarin:
    • Welke datum
    • Voor wie is het: iedereen, maxioren/junioren/senioren/16+
    • Speciale kleding eisen?
    • Welke clubdagen uitvallen (coördineren met secretaris Mirjam)
    • Et cetera…
  • Zaken waar de leiding eventueel rekening mee moet houden: kleding, zaklamp et cetera.
  • Eventueel poster/foto voor erbij: 
    • Je kunt een foto van vorige activiteiten gebruiken of je kunt iets zoeken op Google.
      Zorg ervoor dat deze van voldoende kwaliteit is.
    • Poster maken? Je kunt onze huisstijl (lettertypes/logo) downloaden op:
      jeugdclubsbudel.nl/huisstijl

      • Probeer altijd het JCB logo erbij te plaatsen
      • Eventueel ook ons motto erbij: Spel, Sport & Creativiteit
      • Geen lange teksten in de poster, dit moet in de begeleidende tekst
    • Lever de poster aan als .jpg, .png of .pdf bestand.
    • Je kunt ook Joep v C. of Kris vragen voor een poster
  • Wil je dat de ouders de kinderen aanmelden? Zet erbij dat Chris een inschrijfformulier moet aanmaken.
    • Vergeet niet de deadline in het verhaaltje te zetten
    • Na de deadline kun je bij Chris de inschrijvingen opvragen. Hierna wordt het formulier pas gesloten.
    • Vertel Chris ook of laatkomers nog mogen aanmelden. Hij handelt de laatkomers af en geeft deze door aan de organisatie.

Mirjam zal alles controleren en doorsturen naar Chris. Zodra het op de website staat mailt zij alle leden. Ook zorgt Chris met de Social Media commissie (Joep, Kris & Chris) dat alles ook op Facebook en Twitter komt.

Nazorg

Foto’s van de activiteit kun je sturen naar Chris. Dit kan alleen per e-mail en nog specifieker: de website WeTransfer (of de app).

  • Doe dit in één keer. Laat dus één iemand de foto’s verzamelen.
  • Zorg voor een selectie van maximaal 50 foto’s per activiteit (of per kampdag).
  • Alleen foto’s van fototoestellen of vergelijkbare kwaliteit.
  • Zorg dat wazige of vrijwel identieke foto’s eruit gehaald zijn.
  • Alle foto’s moeten goed gedraaid zijn.